SECRETARIAT

1. Monitorizarea lucrului privind înregistrarea, evidența și controlul examinării petițiilor cetățenilor:

• Monitorizează activitatea legată de înregistrarea, evidența și controlul examinării petițiilor primite de la cetățeni, adresate primarului comunei și Consiliului local, în conformitate cu Legea petiționării și Regulamentul privind activitatea de secretariat în gestionarea petițiilor;

• Verifică registrele de înregistrare a petițiilor cetățenilor, respectiv respectarea termenelor de soluționare a solicitărilor;

• Consultă responsabilii referitor la modul de gestionare a petițiilor și organizarea audiențelor cetățenilor.

2. Asigurarea informării cetățenilor comunei privind principalele activități organizate de Primarul comunei:

• Informează cetățenii despre principalele activități ale aparatului primăriei, colaborând cu mass-media;

• Informează conducerea primăriei cu privire la problemele și solicitările cetățenilor;

• Promovează legislația privind liberul acces la informație și transparența decizională în administrația publică;

• Participă la desfășurarea sondajelor de opinie în localitate;

• Pregătește materialele necesare pentru furnizarea informațiilor solicitate conform Legii privind liberul acces la informație;

• Actualizează informațiile afișate pe panoul de informare al primăriei.

3. Contribuție la buna desfășurare a activităților primăriei:

• Anunță persoanele invitate la ședințele organizate de conducerea comunei;

• Participă la organizarea și desfășurarea seminarelor, meselor rotunde și conferințelor la nivel comunal.