Compartiment Stare Civilă – U.A.T. Sânmartin

Atribuții principale:

• Păstrează și ține evidența registrelor de stare civilă, făcând mențiuni privind căsătoria, divorțul, decesul, înfierea, recunoașterea sau stabilirea filiației, schimbarea numelui și prenumelui, precum și rectificările, completările sau anulările actelor de stare civilă dispuse prin hotărâre judecătorească;

• Întocmește și eliberează extrase pentru uz oficial al organelor de stat și copii de pe actele de stare civilă pentru uz intern, la cererea organelor competente;

• Inițiază acțiuni pentru rectificarea actelor de stare civilă în exemplarul I în cazul erorilor de completare sau neconcordanțelor cu exemplarul II, păstrat la Consiliul Județean Harghita;

• Primește și înaintează cererile pentru schimbarea numelui sau alte solicitări privind corectitudinea numelui și prenumelui;

• Primește cererile pentru transcrierea numelui/prenumelui în limba maternă sau cu ortografia limbii materne;

• Gestionează și atribuie codurile numerice personale;

• Întocmește lucrările de reconstituire a actelor de stare civilă;

• Asigură aplicarea dispozițiilor legale privind faptele și actele de stare civilă;

• Expediază situațiile statistice către organele competente în termenele legale;

• Înregistrează și expediază corespondența privind starea civilă și către instituții;

• Întocmește lucrările ce revin autorității tutelare privind încredințarea minorilor în cazul divorțului părinților;

• Întocmește lucrările necesare pentru decăderea din drepturile părintești, dacă este cazul;

• Ține evidența datelor de înregistrare a nașterii și eliberează certificate de naștere;

• Înregistrează adopțiile și desfacerea acestora pe baza hotărârilor instanțelor judecătorești;

• Pregătește documentele necesare încheierii căsătoriilor și asigură oficierea lor în cadru solemn, eliberând certificate de căsătorie;

• Înregistrează decesele pe baza certificatelor medicale sau a sentințelor judecătorești și eliberează certificate de deces;

• Eliberează la cerere certificate de stare civilă conform legislației;

• Reconstituie registrele de stare civilă pierdute sau distruse parțial sau total;

• Înaintează SPCLEP buletinele persoanelor decedate și Centrului Militar livretele militare ale acestora;

• Întocmește situațiile statistice privind activitatea de stare civilă;

• Comunică organelor competente orice modificare intervenită în starea civilă a unei persoane;

• Efectuează mențiuni privind retragerea sau renunțarea la cetățenia română și eliberarea certificatelor corespunzătoare;

• Asigură securitatea certificatelor de stare civilă și conservarea registrelor și a celorlalte documente de stare civilă;

• Gestionează certificatele de stare civilă și alte imprimate cu regim special;

• Conduce registrul de gestiune a certificatelor de stare civilă;

• Înaintează exemplarul II al registrelor de stare civilă către DJEP Harghita după completare;

• Propune necesarul de registre, certificate de stare civilă și formulare auxiliare;

• Primește procesele-verbale pentru înregistrarea copiilor găsiți și dovezile pentru înregistrarea deceselor produse prin violență sau în situații speciale;

• Efectuează mențiuni de căsătorie și deces pe actele de naștere în registrele arhivate, pe baza documentelor primite de la consiliile locale;

• Completează și distribuie livretele de familie;

• Asigură informarea cetățenilor în domeniul stării civile;

• Elaborează rapoarte lunare, trimestriale și semestriale;

• Participă la programe de formare și perfecționare;

• Îndeplinește și alte sarcini stabilite de conducerea instituției.